过去的项目
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2023
| 描述/问题陈述 | Coursera目前为任何人提供随时随地的在线课程和学位. 与一流大学和公司合作, 它带来了灵活性, 负担得起的, 面向全球个人和组织的与工作相关的在线学习. 这个项目包括整合大学系统和Coursera, 全球在线学习平台, 为了招收攻读学位课程的学生, 了解在线课程的留存率和意向, 发展威尼斯人平台的品牌. |
| 目标 | 将在Coursera平台上推出的四个学位课程及其入学衔接课程将于2023年秋季学期开始向未来攻读学位的学生开放.
除了提供课程外，与Coursera的整合还将建立:
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| 类型 | 新的应用程序 |
| 大小 | 超大 |
| 执行发起人 | 肯·克里斯坦森 Mallik Sundharam Sejal Vaishnav |
| 校园的合作伙伴 | 多个:教务处、招生管理处、教务处 |
| PM | 卡洛斯•萨利纳斯 |
| OTS资源 | 企业系统 |
| 预期的时间 | 2023年3月22日- 2023年8月21日 |
| 描述/问题陈述 | Banner没有一个基线功能，可以方便地与学生进行财务验证或奖励通知. 结果是, 有几个系统支持这项工作, 哪些是不有效或不充分的. 校园Logic将允许财务援助人员通过banner集成平台发送和接收文件，该平台对工作人员和学生都更加友好. |
| 目标 |
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| 类型 | 新软件 |
| 大小 | 媒介 |
| 执行发起人 | Mallik Sundharam |
| 校园的合作伙伴 | 金融援助 |
| PM | 保罗Loretto |
| OTS资源 | 企业系统 |
| 预期的时间 | 2023年3月3日- 2023年6月29日 |
| 描述/问题陈述 | Finexio将取代OnPay，并将整合到该大学已建立的采购平台(unimmarket)中，以便自动加载付款供用户查看, 和供应商创建将自动馈送到Finexio, 省去了每次将供应商添加到系统中时需要完成重复的人工输入. |
| 目标 | 威尼斯人平台通过向unimmarket和Finexio提供信息来协助实施, 材料, 履行付款协议规定的义务所需的其他协助, 其中包括设立:
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| 类型 | 新的应用程序 |
| 大小 | 大 |
| 执行发起人 | 安吉拉Manning-Hardimon |
| 校园的合作伙伴 | 应付账款 |
| PM | 卡洛斯•萨利纳斯 |
| OTS资源 | 企业系统 |
| 预期的时间 | 2023年2月16日- 2023年4月28日 |
| 描述/问题陈述 | 在身份和访问管理项目的第5阶段, 我们将重点关注技术获取和离职相关流程. 这包括与校园合作伙伴建立离职业务流程，并在俄克拉荷马州制定规则, 我们的身份和访问管理平台, 执行我们的安全标准. |
| 目标 |
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| 类型 | 新软件 |
| 大小 | 超大 |
| 执行发起人 | Sejal Vaishnav |
| 校园的合作伙伴 | 多个:注册, 招生, 人力资源(学生就业), 入学, 数据管理委员会 |
| PM | 莫莉·麦克德莫特 |
| OTS资源 | 多个/所有团队 |
| 预期的时间 | 2023年6月27日- 2023年12月31日 |
| 描述/问题陈述 | 目前，健康与安全办公室通过电子邮件发送培训和评估, 这给日程安排带来了挑战, 确保合适的人得到培训和评估. 目前的流程主要是手动的, 不允许对完成的培训进行跟踪, 并允许在培训完成时潜在的合规监督. |
| 目标 |
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| 类型 | 合规 |
| 大小 | Small |
| 执行发起人 | 肯·克里斯坦森 |
| 校园的合作伙伴 | 健康与安全部，学习创新中心 |
| PM | 保罗Loretto |
| OTS资源 | 学术及科技服务 |
| 预期的时间 | 2023年5月5日- 2023年5月23日 |
| 描述/问题陈述 | 免疫报告程序效率低下, 它没有及时告知学生免疫要求, 并且没有向威尼斯人平台报告准确的信息. 要解决这些问题, 学生健康中心(SHWC)正在升级MedProctor集成系统. 新的整合将减少学生等待其免疫记录被处理和查看其合规状态的时间. 这将帮助学生更快地注册课程. |
| 目标 |
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| 类型 | 合规 |
| 大小 | Small |
| 执行发起人 | 凯瑟琳Stetz |
| 校园的合作伙伴 | 学生健康及福利 |
| PM | 保罗Loretto |
| OTS资源 | 企业系统 |
| 预期的时间 | 2023年7月2日- 2023年8月17日 |
2022
该项目解决了与课程注册相关的管理和后端流程, 课程要求, 通过创建一个自动化和集成的过程，为英语语言服务完成课程/跟踪. 创造这些效率将导致招生和注册人数的增加, 改善学生体验，尤其是一年级国际学生, 节省时间和成本, 以及在符合英语语言要求的国际学生中提高透明度和公平性.
这个项目将集中于自动类记录过程的清理. 目标是减少人工工作人员的时间，并最终让学生更好地立即访问自动课堂记录，减少观看这些记录的挑战.
该项目实施了一个名为Elevate的“一体化虚拟就业中心”(由uConnect软件开发)，由学生参与部(就业服务)使用, 校园生活, 及居住生活). Elevate将现有的学生参与和就业中心资源和服务整合到一个平台中, 为我们的学生提供定制和相关信息. 它以事件日历、最新文章等形式显示内容. 该产品解决了诸如握手之类的分段资源, 合适的, 学生使用的VMock，但存在于单独的页面中, 从而使资源更难找到. 学生参与的目标是带来就业服务, 校园和住宿生活, 和合作伙伴办公室整合到一个数字空间.
该项目将为访问大学使用的技术提供更高级别的安全性, 并将使教师的入职和离职流程更加精简, 工作人员, 学生, 和其他人, 就它们需要的基于角色的访问而言. 具体地说, 我们将实现一流的身份管理解决方案, 叫Okta, 哪一个将自动化并集中管理谁有权访问哪些系统, 提供用户生命周期管理, 单点登录, 并管理自助密码和访问请求.
虽然不是传统意义上的项目, PMO被要求在每个学期开始时监督整个大学的技术流程任务清单，以便进行有意的合作和集中监督.
这个项目包括评估和创建信息技术管理课程的在线学习课程, ITM 401 & 402, 两门课程，旨在为学生在计算机科学方面的研究生学习做准备.
本项目包括CSSP 201课程的评估和创建, 自定进度的计算机科学加速入门.
Castlebranch已被选为管理免疫记录和持有的新软件中心, 哪一种软件将取代当前的软件, Medproctor. Castlebranch将收集并验证Covid-19和标准学生所需的免疫记录. 这些数据将在相关情况下添加到现有系统中.
该项目将清理当前的联合终端联邦援助授予程序, 主要是手工操作. 精简将大大减少手工工作的时间, 减少人为错误的发生, 在遵守财政援助方面也有很大帮助. 此外，这一过程将使相关部门之间共享有价值的数据成为可能.
该产品取代了目前的国际学生和威尼斯人平台管理(ISSM)系统，该系统多年来存在许多与支持相关的问题. 该软件集中了当前在多个系统中的信息, 消除对自产系统的维护, 与Banner集成, 并且具有健壮的活动跟踪和报告功能. 除了, TerraDotta简化了发放学生i -20的流程, 它有一个工作授权应用程序，可以直接向国土安全部门提供数据, 此外，它还将使手工流程自动化，节省大量员工时间, 使国际中心能够更好地满足学生的需求.
2021
该项目将解决与课程注册相关的管理和后端流程, 课程要求, 通过创建一个自动化和集成的过程，为英语语言服务完成课程/跟踪. 创造这些效率将导致招生和注册人数的增加, 改善学生体验，尤其是一年级国际学生, 节省时间和成本, 以及在符合英语语言要求的国际学生中提高透明度和公平性.
该项目将解决与课程注册相关的管理和后端流程, 课程要求, 通过创建一个自动化和集成的过程，为英语语言服务完成课程/跟踪. 创造这些效率将导致招生和注册人数的增加, 改善学生体验，尤其是一年级国际学生, 节省时间和成本, 以及在符合英语语言要求的国际学生中提高透明度和公平性.
如果Banner数据库的生产实例被破坏，这个项目将创建一个可执行的恢复计划. 该计划需要从备份中恢复数据库，并为与受影响的应用程序重新建立集成建立操作顺序.
实现我们的战略目标，在教育和研究项目的开发和交付方面成为一所领先的大学，并成为一所一流的技术型大学, 我们需要改进我们的教师招聘和活动报告流程. 这两个过程目前都是分散的，大部分是手工的. 我们已经在员工招聘过程中使用了PeopleAdmin软件, 但我们还没有充分利用教师招聘和教师信息系统(FIS)模块.
该项目将升级印度理工学院书店的在线课程材料申请系统，使其能够提高生活质量并增加自动报告功能, 提供订单状态的管理可见性. 该系统的当前版本将在本日历年年底退役.
这个项目将取代我们目前的学生组织CRM与一个新的CRM更有效, 反映了我们学生的需求和用途, 并具有管理事件的功能, 平衡预算, 收集和跟踪经验, 并与组织领导保持联系. 这将有助于推动大学向更加企业化和基于云的技术环境发展. 新的客户关系管理将改善第一年的体验，并可由整个学生参与部门(就业服务)使用, 居住生活, 和校园生活).
该项目将修改Planon和Banner之间现有的集成，包括unimmarket，以便设施可以开始利用unimmarket的全部功能来满足其采购需求. Planon是Facilities目前使用的采购系统.
现有的奥德赛系统效率低下, 昂贵的, 慢, 缺乏技术支持, 缺乏与Banner和其他更新系统的集成. 该项目将用一个新的住房/设施/销售点管理系统取代奥德赛，该系统具有优越的功能，将通过有效解决学生住房需求和与供应商创建协作支付系统来支持我们的收入目标.
这个项目旨在确保学生服务的关键数据片段在Salesforce/EDA的OTS实例中可用，以用于市场营销, 报告, 社区建设.
这个项目旨在确保学生服务的关键数据片段在Salesforce/EDA的OTS实例中可用，以用于市场营销, 报告, 社区建设.
该项目将为财政援助办公室安装和设置TDClient, 这是一个命令行软件，帮助联邦援助官员发送, 接收, 并以电子方式管理他们的联邦学生资助档案. 目前, 所有的数据传输都是手动完成的，TDClient将允许用户自动传输数据.
目前，差旅和费用报销流程是手工和纸质的. 本项目将在unimmarket中实现费用报销模块, 这能让我们进入一个流线型, 电子化/无纸化报销流程, 附上数码收据, 审核和批准的内部系统工作流程, 和直接的数据馈送到Banner，而不是目前的人工数据输入过程.
2020
这所大学将建立一个新的计算机学院, 这将需要对某些现有的学院和部门进行重组. 这项决议批准了新学院的成立和重组.
这所大学将建立一个新的计算机学院, 这将需要对某些现有的学院和部门进行重组. 这项决议批准了新学院的成立和重组.
该项目将用自动化工作流程取代目前手工跟踪的学术地位规则, 表单融合/横幅邮件, 和Domo仪表盘. 在审查了目前建立的规则之后, 然后，我们将在需要的地方建立和实施规则，使学术地位计算过程自动化.
横幅数据防御提供多层次的IT安全防御解决方案, 包括我们的数据和网络的加密包, 防火墙和审计工具, 整合到一个解决方案中，并提供实现服务，以帮助确保数据隐私, 防止威胁并保持法规遵从性.
这个项目是升级程度工程到它的最新版本. Degree Works是一个帮助学生按时毕业的学术规划工具. 学生可以通过伊利诺伊州技术门户网站访问学位作品.
该项目将为肯特法律和市中心校园创建一个新的标签，在伊利诺伊州技术门户网站中提供一套针对法律学生的定制资源，目的是提高学生的满意度，同时促进与更大的伊利诺伊州技术社区的更大联系.
本项目将实现企业级校园使用的文档签名软件. 这将使大学消除纸张, 减少冗余, 降低欺诈风险, 允许区域完全远程化, 并确保我们符合第四章的规定.
该项目将校园生活目前的软件系统从校园Labs HawkLink平台迁移到Presence平台. 新平台将简化包括购买请求在内的流程, 事件的请求, 财政分配. 存在还将为不同部门提供利用特性和功能来改进工作流程的威尼斯人平台.
这个项目旨在确保学生服务的关键数据片段在Salesforce/EDA的OTS实例中可用，以用于市场营销, 报告, 社区建设.
这个项目是一个数据库升级我们的校友和捐助者数据库从募捐者的边缘到Blackbaud募捐者的边缘NXT. RENXT是在考虑到现代用户和筹款人的情况下建立的, 一切都是移动响应，不需要应用程序.
这个项目将实现由PeopleAdmin提供的PACx集成工具，以取代现有的和经常麻烦的定制构建的集成. 这将允许人力资源了解Banner和PeopleAdmin之间的数据流，这将改善入职, 员工档案管理, 以及学院信息系统的使用.
学生可以选择使用与法定名不同的首选名. 在我们的一些大学系统中，这个名字会代替法定名称出现. 一些要求使用法定名称的记录不会更改为首选名称.
这个项目旨在确保学生服务的关键数据片段在Salesforce/EDA的OTS实例中可用，以用于市场营销, 报告, 社区建设.
Terra Dotta是一个基于网络的软件，旨在通过自动化出国留学申请过程来节省时间和金钱，并使国际中心和印度理工学院更容易确保每个学生, 工作人员, 管理员, 甚至家长也能收到学生出国旅行时所需的相关信息.
该项目将使UGAA和GAA能够使用Xtender, 哪个产品可以扫描和索引附加到学生记录的文档.