- 如何终止(如果学生在PA结束日期之前离开职位)?
在将此功能添加到新系统之前，将使用现有的纸质PA表单进行终止. - 如果我想为已经工作的学生提交工资率变化怎么办?
现有的纸质PA表格将用于支付率的变化，直到这个功能可以添加到新系统. - 准备人也可以是主管吗?
是的. 主管应为审批人1. - 准备人也可以是批准人吗?
是的. - 学生雇员可以是准备人或批准人吗?
No. 只有全职工作人员才能担任准备人员或审批人. - 审批人可以在一封电子邮件中审核多个pa吗?
此时，审批人必须通过单独的电子邮件批准每个PA. - 如果学生从助学金账户中拿钱怎么办?
如果学生将从助学金账户中支付，请列出助学金中的某个人 & 会计部门作为两个审批人之一. - 我列出了“100%”作为FOAP百分比，为什么我得到FOAP百分比无效的错误?
您只需要在FOAP百分比字段中键入“100”. 不包括百分号. - 我可以手动输入开始和结束日期吗?
No. 电子pa不能回溯日期，因此必须使用日历来选择开始和结束日期. - 如何删除PA?
如果您还没有提交PA，您可以关闭它而不保存. 如果您已经将其提交给审批人，请让他们拒绝PA. 如果您已经向SEO提交了PA，请致电SEO让他们拒绝它. PA一旦被SEO批准，就不能被取消. - 当我尝试在PA上完成雇佣条件时，如果位置控制#下拉菜单中没有显示，我该怎么办?
请确保您输入了正确的招聘组织代码. 您的部门应该知道这个数字，或者您可以在FOAP中找到它作为第二组数字(四位数).
- 学生需要注册多少学分才能在校内工作?
国内学生，研究生和本科生，必须至少注册兼职. 国际学生必须是全日制学生, 研究生是9学时，本科生是12学时. 如果学生是助教或助理，注册必须是6个学分. 对于Chicago-Kent, 学生必须在秋季和春季学期注册9个学分或在夏季学期注册6个学分. 不符合学分要求的芝加哥肯特大学学生仍然可以通过人力资源部门作为兼职临时雇员雇佣. - 如果学生没有达到学分要求怎么办, 但在全球服务办公室有例外记录?
此时此刻, 电子PA将不允许您为未注册正确学时数的学生完成PA. 如果学生有例外情况，请通过全球服务办公室, 你需要填写一份纸质的个人授权文件. - 学生可以工作多少小时?
和以前一样，学生在学年期间每周工作不允许超过20小时. 在休息时间，学生可以全职工作:每周40小时(每两周工资期80小时). - 如果国际学生没有社会安全号码，可以提交EPAF吗?
是的. EPAF可以在学生申请SSN的同时提交审批. - 学生是否将SSN收据交给全球服务办公室办理入境手续?
SEO处理SSN收据以进行I-9处理.注意:当学生收到他们的社会保障卡时，他们必须把它带到学生就业办公室完成I-9文书工作. SEO办公室位于IIT大厦13F4-3.
- 如果学生在准备人员获得完成PA的信息之前开始工作怎么办?
学生不应该开始工作，直到学生和导师收到来自SEO的电子邮件，确认所有文书工作已经完成，学生可以开始工作.
在EPAF被SEO批准后，学生何时可以开始他们的在线时间表?
在PA获得SEO批准的24小时内，学生将能够开始在他们的在线时间表中输入时间.注意:搜索引擎优化不能批准PAs在周五，周一或周二之前的双周工资日期. 这意味着学生要到支付日期前的星期四才能看到他们的在线时间表. 例如, 工资期为一月二十五日至二月七日, 2009年2月6日至10日提交的任何PA不能在周三之前得到SEO的批准, 2月11日.
- 学生什么时候可以开始工作?
学生和主管将收到一封电子邮件通知，该学生有资格开始工作. 准备人员如何知道学生已经完成了SSN的文件?
在PA的第一部分中列出了所有必要的文档. 学生已完成的文件在文件名称旁边有一个检查.注意:所有文书工作(I-9, W-4等).)，必须在学生就业办公室填写，而不是按部门填写. 但芝加哥肯特大学的学生雇员是个例外, 谁的文件可以由PA准备人员准备并提交给行政办公室 & 财务，DTC Suite 265，然后检查准确性并将文书提交给SEO. 这是SEO的责任, 而不是准备者, 检查文书工作(和SSN)的完成情况. 所有审批完成后，将向主管发送通知电子邮件. 准备人员可以随时在伊利诺伊州技术门户网站上检查PA的状态.
- 我可以看一下我已经批准的pa列表吗?
在准备者提交PA之后, 但在审批人批准之前, PA可以在“Pending”队列下查看. 一旦两个审批者都批准了PA，就可以在“提交到SEO”队列下查看PA. 一旦SEO批准了PA, 然而, 您将无法再查看PA, 所以请在那之前打印一份存档. - 如果学生从来没有去SEO完成她/他的文书工作怎么办?
如果主管没有收到SEO批准学生开始工作的电子邮件, 有可能学生没有完成他/她的文书工作. 请提醒学生进去并提供PA顶部未检查的文件. 搜索引擎优化将在三天后尝试跟踪学生，提醒他们来，如果学生一周后没有来，将拒绝pa. - 我的PA已经批准了. 为什么我在考勤表队列中看不到我的学生员工?
这可能是因为学生还没有开始他或她的时间表. 学生在开始他们的考勤表之前不会出现在发薪期.
- 当FWS学生的勤工俭学奖励金额接近限额时，系统是否通知主管?
No. 如果学生在提交PA时接近FWS限制，则新的PA将被SEO拒绝. 电子PA中的FWS字段仅表示该学生已获得和接受的FWS资金的全部金额, 不是余额. 直到这个功能可以添加到新系统, 准备人员应拨打x7-7219的经济援助电话，以了解学生的剩余FWS余额. 一旦PA被批准并且学生开始工作, 该部门负责继续监控学生员工的FWS限制(并可以致电财务援助有问题). - 如果我想把我的学生雇员的工资从联邦勤工俭学转换为非联邦勤工俭学呢?
为了防止学生继续从FWS资金中获得支付, 请向学生就业办公室提交书面终止授权书，以终止FWS职位. 如果你想继续雇用这个学生, 并计划从部门预算中支付给他/她, 请使用您部门的FOAP通过电子PA系统提交“重新雇用”PA.